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En las empresas es muy común realizar certificados laborales para los trabajadores, ya que estos suelen necesitarlos para diversos procesos como recomendaciones, trámites bancarios, hipotecarios, entre otros.
Sigue leyendo y conoce cómo realizar un certificado laboral por prestación de servicios.
⇨ ¿Qué es un certificado laboral?
Es un documento que emite la administración de una empresa para comprobar que una persona ha estado ejerciendo una profesión o labor en la organización durante un tiempo determinado y con unas condiciones específicas, como el tiempo de contratación y el salario que devenga.
Este documento es emitido por solicitud del trabajador, incluso cuando este ya no trabaja en la empresa.
📌 Un certificado laboral por prestación de servicios, tiene una pequeña diferencia con la carta o certificado laboral en los contratos fijos y es que, a este tipo de certificados no se le aplica la legislación laboral, por lo que queda a completa disposición del empleador si lo emite o no.

🔹 Usos de un certificado laboral
Un certificado laboral por prestación de servicios sirve para comprobar la experiencia laboral del trabajador, lo que permite generar cierta confianza para futuros empleadores.
Este documento también es empleado con frecuencia en asuntos legales, el certificado laboral por prestación de servicios funciona como constancia en procesos o trámites como: contratos de alquiler o arrendamiento, solicitud de crédito bancario, inscripción en matrículas escolares o universitarias, entre otros.
Aspectos legales
Como se mencionó anteriormente, no hay una obligación para el empleador de emitir un certificado laboral por prestación de servicios, es decir que no se le puede exigir a la empresa que lo redacte, porque la elaboración del documento es completamente voluntaria y hay una razón de porque esto es así.
🔹 Artículo 22 del Código Sustantivo del Trabajo
De acuerdo a la ley, solamente se deben expedir certificados laborales cuando la relación entre el trabajador y su empleador cumple con lo expuesto en dicho artículo que establece que el trabajador está obligado a prestar un servicio al empleador, bajo una situación de subordinación y a cambio de una remuneración.
🔹 Legislación
En el certificado laboral por prestación de servicios la legislación no es aplicable, en esta tipo de relación laboral no se emiten certificados laborales porque luego puede ser presentado a conveniencia a los Jueces Laborales para comprobar la existencia de un contrato de trabajo y así obligar al empleador a pagar los conceptos laborales como las prestaciones sociales.
He aquí la importancia de laborar con honestidad y mantener una buena conexión con el empleador. 👍
De todas formas, si no se desea emitir el certificado laboral por prestación de servicios, el trabajador puede presentar el certificado de retenciones o el documento de contratación que sí deben expedirse con obligatoriedad, o solicitar una carta de recomendación.
¿Cómo se realiza un certificado laboral por prestación de servicios?
A pesar de la diferencia legal con el certificado tradicional, la estructura de estos dos documentos es muy similar, ambos deben ser cortos y precisos, presentado la información del empleador y la del trabajador de la siguiente manera:
Datos del empleador
- Logo y nombre de la empresa.
- Dirección y número telefónico de la empresa.
- Correo electrónico de la empresa.
- Nombre, cargo, número de teléfono y documento de identidad de quien redacta el certificado.
Datos del trabajador
- Nombre completo.
- Documento de identidad.
- Periodo de duración del contrato (Fecha de inicio y de terminación por ser un certificado laboral por prestación de servicios).
- Función que realiza.
- Tipo de contratación (tiempo definido).
- Salario o remuneración devengada.
Ejemplo de un Certificado laboral
A continuación, te dejamos unos ejemplos del formato que debe tener un certificado laboral por prestación de servicios:
Certificado laboral por prestación de servicios
Empresa XXXXX
Nit. XXXXX
Certifica que:
El señor XXXXX XXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXX expedida, prestó servicios de XXXXX para esta empresa desde XXXXXX a XXXXXX.
En este periodo devengó honorarios mensuales de $XXXXX.
La presente certificación se expide el día 19 de enero de 2019. Barranquilla
Firma
Nombre de quien redacta
Documento de identidad
Cargo en la empresa

Si quieres saber más sobre certificados laborales, puedes leer este artículo sobre Cómo hacer una carta laboral independiente. 👍